Onboarding Outlook
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Outlook est un programme Microsoft Office servant avant tout à l'envoi et à la réception de mails.
A l'ouverture du programme, une fois que vous avez cliqué sur l'icône d'Outlook, en haut à gauche de l'écran, vous trouverez deux choses :
La barre des menus dans l'encadré horizontal, et le volet de navigation dans l'encadré vertical.La barre des menus, contient l'ensemble des fonctionnalités accessibles pour Outlook.
Le volet de navigation est composé d'onglet qui sont en réalité des liens vers des applications.
Les principaux : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et To Do.
Dans cette formation, vous découvrirez justement quelques fonctions utiles voire essentielles d'Outlook et vous apprendrez à vous en servir afin de faciliter certaines de vos tâches habituelles.
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Cet outil est très utile lorsque vous devez souvent réaliser la même action.
Par exemple, vous devez envoyer le même rapport toutes les deux semaines.Une utilisation novice d’Outlook vous ferait rechercher le rapport précédent, le copier dans un nouveau mail, sélectionner à nouveau les destinataires, adapter le contenu au niveau des différentes valeurs et envoyer.
Une action rapide, vous fera gagner de quelques secondes à quelques minutes selon l’ampleur de l’action. Un clic ou un raccourci clavier, le mail est prêt à l’emploi, complétez-le et envoyez-le.
Comme le verrez, vous pourrez directement sélectionner l’action dans le menu déroulant en haut à droite de la page ou en composant le raccourci clavier.
Notez bien que l'exemple ci-dessous ne reprend que la création d'un mail. Le module d'actions rapides peut être utilisée pour la quasi-totalité des actions réalisables via Outlook.