Cette fonction se trouve dans le menu Fichier en haut à gauche de l’écran.
Lors d’une absence prolongée, par exemple des congés, vous pouvez encoder un message automatique pour signaler une absence prolongée. En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous avez directement accès à l’assistant de création.

Absences

Directement dans « Réponses automatiques », vous pouvez définir des règles de réponses différentes selon l’expéditeur.
Un message peut-être prévu pour tous les adresses mails du groupe Laurenty et dans le même temps un second message peut être prévu pour toute autre adresse extérieure au groupe.

Les fenêtres apparaîtront dans le même ordre que les images ci-dessous. 
-Sélectionner "Envoyer des réponses automatiques.
-Choisissez la période durant laquelle ce message doit être envoyé
-Tapez votre message.
-Dans la première image, se trouve deux onglets : un interne à Laurenty Group et l'autre externe à Laurenty Group.
Si vous êtes susceptible de recevoir des mails externes, n'oubliez pas de configurer une réponse également.
-Dans la dernière image, indiquez simplement à quelles adresses le message doit être envoyé.

Out of Office


Modifié le: jeudi 7 décembre 2023, 15:57