Assistant de Planification

L’assistant planification vous permettra de faire un premier tri en affichant les disponibilités et indisponibilités de chaque participant. Même sans avoir un accès aux calendriers des invités, il vous indiquera les plages horaires disponibles et indisponibles. Rappel de la notion Libre ou Occupé.

Une légende des différents statuts est disponible ci-dessous, au bas de l'image.

Si un des participants ou la salle prévue pour la réunion, n'est pas disponible pour votre premier choix, cliquez sur "Plus tôt" (Voir image ci-dessous près de la surbrillance bleue claire)
Il existe également une option permettant de choisir automatiquement le premier créneau disponible pour tous les participants, y compris la salle de réunion.

La zone en surbrillance bleue sur l’image permet de choisir selon quels paramètres le choix doit être fait.