Onboarding Teams
Aperçu des sections
-
Bienvenu dans ce cours consacré à Teams.
Celui-ci a pour vocation de vous aider à en comprendre son fonctionnement et à définir comment vous devrez l'utiliser tous les jours dans votre travail.
Dans un premier temps, nous allons répondre à la question : qu'est-ce que Teams ?
Un espace pour tous les besoins collaboratifs de votre équipe ! Teams est la plateforme de la suite Microsoft 365 dédiée au travail d’équipe. Cette application a pour objectif d’améliorer la communication au sein de votre équipe grâce à son outil de conversation intégré ou encore de faciliter la collaboration. Un team structure l’information au sein de canaux et vise à remplacer Outlook dans la communication d’équipe.
Teams peut être utilisé pour un grand nombre de raisons :- Collaborer sur la création de documents via l’intégration du team avec la suite Microsoft 365
- Collaborer autour d’un projet simple (gestion de tâches, centralisation documentaire…) comme pour la gestion des chantiers de nos clients
- Collaborer autour de l’examen de candidatures lors de recrutement de personnel
- Etc.
Parmi ses fonctionnalités principales, vous trouverez les suivantes :
- Création de sections thématiques (« canaux »)
- Partage et coédition de documents
- Fil de discussion, messagerie instantanée (chat)
- Vidéoconférence
Il existe un éventail de fonctionnalités avancées :- Gestion de tâches (via Tasks/Planner)
- Gestion des approbations
- Prise de notes (via OneNote)
- Intégration d’application tierce (personnalisée)
À présent, pour répondre à la question : "comment utiliser Teams ?" et afin de vous proposer des informations toujours à jour vis-à-vis des évolutions de Teams, nous vous invitons à consulter l'Aide disponible directement dans l'application.
Pour y accéder, cliquez sur les "trois points" en haut à droite du programme Teams.
Ouvrez l'Aide et sélectionnez "Formation vidéo".
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans l'onglet Training.
Vous y trouverez de nombreuses vidéos concernant son fonctionnement et son utilisation.
Je vous conseille de visionner les vidéos des sections suivantes :- Bienvenue dans Teams
- Démarrage rapide : L'essentiel
- Teams et canaux
- Publications et conversations
- Fichiers
- Gérer des conversations et des appels
- Réunions
- L'activité et les notifications
Selon votre version de Teams, l'Aide peut se trouver en bas à gauche de l'écran.
Cliquez simplement le bouton bleu comme dans l'image ci-dessus et sélectionnez "Formation".
-
Pour en apprendre davantage sur Task, nous vous invitons à regarder la vidéo ci-dessous.
Pour rappel : cette vidéo est également disponible sur l'Aide de Teams.
-
Pour en apprendre davantage sur Approbations ou Approvals, nous vous invitons à regarder la vidéo ci-dessous.